Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej ako „Zásady“) obsahujú informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov na webovej stránke www.bpsgroup.sk (ďalej ako „webová stránka“) a na profile prevádzkovateľa na sociálnych sieťach s názvom „BPS Group“ (ďalej ako „profil na sociálnej sieti“).
Prevádzkovateľmi pri spracúvaní Vašich osobných údajov sú obchodné spoločnosti BPS Audit, s. r. o., so sídlom Plynárenská 1, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 51 985 373, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 132084/B(ďalej ako „BPS Audit, s. r. o.“) a BPS Tax, s. r. o., so sídlom Plynárenská 1, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 51 98 397, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 132135/B (ďalej ako „BPS Tax, s. r. o.“), ktorí pri spracúvaní Vašich osobných údajov vystupujú v postavení spoločných prevádzkovateľov určujúci spoločne účely a prostriedky spracúvania Vašich osobných údajov podľa čl. 26 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“) (BPS Audit, s. r. o. a BPS Tax, s. r. o. ďalej spolu ako „Prevádzkovatelia“ alebo ako „my“ v zodpovedajúcom gramatickom tvare).
Informácie o spracúvaní osobných údajov, ku ktorému dochádza mimo webovej stránkyalebo profilov na sociálnych sieťach Prevádzkovateľov má každý z Prevádzkovateľ zdokumentované v príslušných interných predpisoch a zásadách ochrany osobných údajov, o ktorých nájdete bližšie informácie v čl. 3 týchto Zásad.
Prostredníctvom týchto Zásad Vám Prevádzkovatelia poskytujú informácie o tom, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, ako dlho ich Prevádzkovatelia uchovávajú, aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov a ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Prostredníctvom týchto Zásad si Prevádzkovatelia plnia informačnú povinnosť voči všetkým dotknutým osobám tak v prípade, ak získajú osobné údaje priamo od Vás ako dotknutej osoby ako aj v prípade, ak získajú Vaše osobné údaje z iného zdroja.
Prevádzkovatelia spracúvajú Vaše osobné údaje v súlade s Nariadením, príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon“) a ostatnými predpismi o ochrane osobných údajov (Nariadenie, Zákon a ostatné predpisy o ochrane osobných údajov ďalej spolu aj ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“).
Prevádzkovatelia si určili vzájomné zodpovednosti za plnenie povinností podľa platných predpisov o ochrane osobných údajov v dohode spoločných prevádzkovateľov uzavretej podľa čl. 26 Nariadenia, v zmysle ktorej:
Prevádzkovateľov môžete vo veciach týkajúcich sa spracúvania a ochrany osobných údajov kontaktovať na adrese BPS Audit, s. r. o., Plynárenská 1, 821 09 Bratislava, resp. BPS Tax, s. r. o., Plynárenská 1, 821 09 Bratislava alebo e-mailom na e-mailovú adresu dpo@bpsgroup.upvision.site.
Prevádzkovatelia spracúvajú Vaše osobné údaje v súlade so zásadou minimalizácie tak, aby mohli spracúvať osobné údaje, na spracovávanie ktorých majú oprávnený záujem alebo aby spracúvali Vaše osobné údaje, na spracúvanie ktorých ste im udelili súhlas. Prevádzkovatelia spracúvajú osobné údaje vždy len v takom rozsahu, aby bol splnený určený účel spracúvania. To znamená, že od Vás Prevádzkovatelia nevyžadujú osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny účel spracúvania potrebné.
Prevádzkovatelia o Vás spracúvajú osobné údaje v rozsahu bežných osobných údajov. Konkrétne kategórie osobných údajov, ktoré o Vás Prevádzkovatelia pri jednotlivých účeloch spracúvania prostredníctvom webovej stránky alebo profilu na sociálnych sieťach spracúvajú, sú špecifikované nižšie, v tabuľke účelov.
Prevádzkovatelia spracúvajú Vaše osobné údaje iba na odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia. Prevádzkovatelia spracúvajú osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ (v súlade so zásadou zákonnosti). Konkrétne účely, na ktoré Prevádzkovatelia prostredníctvom webovej stránky alebo profilu na sociálnych sieťach spracúvajú Vaše osobné údaje, nájdete v tabuľke nižšie.
| Účely spracúvania | Právny základ | Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov | Doba uchovávania |
| Odpovedanie na správy a vybavovanie dotazov / žiadostí zo správ doručených prevádzkovateľovi prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke alebo správy na sociálnej sieti | Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je odpovedanie na správy na sociálnych sieťach a prijatých inou formou pre riadne vedenie obchodnej komunikácie a kvalitu poskytovania služieb | fyzické osoby zasielajúce správu / dotaz | meno, priezvisko, e-mail, tel. č., iné údaje uvedené v správe | 30 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo vybavenia žiadosti (splnenia účelu), podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
| Vyhotovovanie fotografií zamestnancov, členov orgánov prevádzkovateľa a iných spolupracujúcich osôb a ich zverejňovanie na komunikačných kanáloch Prevádzkovateľa (webová stránka, sociálne siete) a v priestoroch spoločnosti | Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby | fyzické osoby – zamestnanci, členovia orgánov, iné spolupracujúce osoby, ktoré udelili súhlas | fotografie a prejavy osobnej povahy zachytené na audiovizuálnom záznam, pri členoch orgánov prevádzkovateľa a spolupracuucich osobách aj titul, meno, priezvisko a funkcia | 5 rokov odo dňa udelenia súhlasu |
V súvislosti so zabezpečením osobných údajov prijal každý z Prevádzkovateľovpríslušnú internú dokumentáciu, v ktorej sú bližšie špecifikované primerané bezpečnostné opatrenia, ktoré boli za účelom zabezpečenia Vašich osobných údajov Prevádzkovateľom prijaté (napríklad implementovaný SSL certifikát na webovej stránke).
Informácie o spracúvaní osobných údajov spoločnosťou BPS Audit, s. r. o. ako samostatným prevádzkovateľom, ku ktorému dochádza mimo webovej stránky alebo profilu na sociálnej sieti, nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti BPS Audit, s. r. o..
Informácie o spracúvaní osobných údajov spoločnosťou BPS Tax, s. r. o. ako samostatným prevádzkovateľom, ku ktorému dochádza mimo webovej stránky alebo profilu na sociálnej sieti, nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti BPS Tax, s. r. o..
Vaše osobné údaje získava Prevádzkovateľ priamo od Vás ako od dotknutej osoby, v prípade, keď mu ich sami poskytnete (pri poslaní správy cez kontaktný formulár na webových stránkach, správu na sociálnej sieti, pri návšteve webovej stránky Prevádzkovateľov alebo pri udeľovaní súhlasu so spracúvaním Vašich osobných údajov).
Prevádzkovateľ má v určitých prípadoch povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, ktoré sú oprávnené spracúvať Vaše osobné údaje, napr. súdom, orgánom činným v trestnom konaní či iným dozorným orgánom.
Prevádzkovatelia poskytujú Vaše osobné údaje aj svojím sprostredkovateľom, t.j. externým subjektom, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazali, že prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov. K sprostredkovateľom Prevádzkovateľa patria: spoločnosť poskytujúca správu webovej stránky (vrátane správy sociálnych sietí) a spoločnosť poskytujúca hostingové služby.
K ďalším príjemcom Vašich osobných údajov patrí aj spoločnosť Facebook, Inc., ak kontaktujete Prevádzkovateľov prostredníctvom správy na sociálnych sieťachalebo ak navštívite profil Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach.
K prenosu Vašich osobných údajov do USA, spoločnosti Facebook, Inc. prichádza v prípade, ak Prevádzkovateľov kontaktujete prostredníctvom správy na sociálnych sieťach alebo ak zdieľate webovú stránku alebo jej obsah na sociálnej sieti, prípadne ak označíte, že sa Vám webová stránka páči. Prenos Vašich osobných údajov je zabezpečený prostredníctvom štandardných nástrojov v zmysle Predpisov o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovatelia uchovávajú osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie. To znamená, že osobné údaje spracúvajú výlučne počas doby počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovatelia osobné údaje vymažú, ak právne predpisy neustanovujú inak.
Dobu uchovávania Vašich osobných údajov stanovili Prevádzkovatelia v súlade s príslušnými právnymi predpismi tak, ako je to uvedené vyššie, v tabuľke účelov.
Prevádzkovatelia pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužívajú profilovanie a osobné údaje nespracúvajú ani žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:
| Vaše právo | Popis |
| Právo na prístup | Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob. |
| Právo na opravu | Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje. |
| Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) | Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov. |
| Právo na obmedzenie spracúvania | Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu tak napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate. |
| Právo na prenosnosť údajov | Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami. |
| PRÁVO NAMIETAŤ | Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov. |
| PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS | Ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo udelený súhlas kedykoľvek odvolať rovnakou formou, ako ste ho udelili. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním súhlasu. |
| Právo podať sťažnosť alebo podnet | V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. |
Vaše práva uvedené v predchádzajúcom bode týchto Zásad môžete uplatniť:
Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám Prevádzkovatelia poskytnú do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch sú Prevádzkovatelia oprávnení túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás budeme vždy informovať. Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám poskytneme bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv sme oprávnený účtovať Vám za poskytnutie informácií primeraný poplatok.
Tieto Zásady sú platné a účinné od 24.08.2020.
Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovatelia sú oprávnení tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom oboznámi, a to minimálne 14 dní vopred.
Plynárenská 1
821 09 Bratislava
– mestská časť Ružinov
audit@bpsgroup.sk
+421 948 583 899
Licencia UDVA: 406
Plynárenská 1
821 09 Bratislava
– mestská časť Ružinov
tax@bpsgroup.sk
+421 948 217 411
Číslo osvedčenia: 190/2019
Komenského 361
908 77 Borský Mikuláš
Adresa pobočky:
Plynárenská 1
821 09 Bratislava
- mestská časť Ružinov